1. Общие положенияОбеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в ООО «ТК Энерготрейд» является одной из приоритетных задач организации.
В ООО «ТК Энерготрейд» для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками ООО «ТК Энерготрйд», допущенными к обработке персональных данных.
Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами ООО «ТК Энерготрейд».
Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки
персональных данных работников, клиентов, соискателей и контрагентов
и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц ООО «ТК Энерготрейд», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
Поскольку к настоящей Политике в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального
закона No 152-ФЗ «О персональных данных» необходимо обеспечить неограниченный
доступ, в ней не публикуется детальная информация о принятых мерах по защите
персональных данных в ООО «ТК Энерготрейд», а также иная информация,
использование которой неограниченным кругом лиц может нанести ущерб ООО
«ТК Энерготрейд» или субъектам персональных данных.
Основные понятия, используемые в политике:
- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию; - накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2. Понятие и состав персональных данных Сведениями, составляющими персональные данные, в ООО «ТК Энерготрейд»
является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или
определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Перечень персональных данных, подлежащих защите в определятся целями их обработки, Федеральным законом No 152-ФЗ «О защите персональных данных», Трудовым кодексом РФ и другими нормативно- правовыми актами.
В ООО «ТК Энерготрейд» утвержден перечень персональных данных
подлежащих защите.
В ООО «ТК Энерготрейд» обрабатываются следующие персональные данные
работников:
фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место
рождения, адрес, семейное положение, имущественное положение, образование,
профессия, доходы, состояние здоровья, пол, гражданство, паспортные данные,
биографические сведения, контактная информация, номер телефона, адрес электронной
почты, сведения о постановке на налоговый учет (ИНН), сведения о регистрации в
Пенсионном фонде (номер страхового свидетельства), сведения об открытых банковских
счетах, сведения о воинском учете.
В ООО «ТК Энерготрейд» обрабатываются следующие персональные данные
соискателей на вакантные должности:
фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, гражданство, сведения о месте
проживания, контактная информация, номер телефона, адрес электронной почты,
сведения об образовании (образовательное учреждение, время обучения, присвоенная
квалификация), сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы (название
организации, должность, сроки работы), сведения о воинским учете, сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер, другие данные, указанные
соискателем самостоятельно в резюме.
В ООО «ТК Энерготрейд» обрабатываются следующие персональные данные
контрагентов:
фамилия, имя, отчество, должность, контактные данные (телефон и адрес
электронной почты), полное наименование и ОКОПФ контрагента, фактический,
юридический и почтовый адрес контрагента, ИНН, КПП и ОГРН контрагента, данные о
счетах и договорах, банковские реквизиты счета контрагента.
В ООО «ТК Энерготрейд» обрабатываются следующие персональные данные
клиентов:
фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты.
3.
Цели сбора персональных данныхООО «
ТК Энерготрейд» осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
Персональные данные в Обществе обрабатываются в целях:
- обеспечения соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов РФ, локальных нормативных актов Общества;
- исполнения обязанностей, возложенных законодательством РФ на Общество, в том числе связанных с представлением персональных данных в налоговые органы, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
- регулирования трудовых отношений с работниками Общества (трудоустройство, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
- предоставления работникам Общества и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования, негосударственного пенсионного обеспечения и других видов социального обеспечения;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
- исполнения судебных актов, актов других государственных органов или должностных лиц;
- реализации прав и законных интересов Общества в рамках ведения видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
- в иных законных целях.
4. Правовые основания обработки персональных данныхПерсональные данные ООО «ТК Энерготрейд» обрабатываются на основании:
- Трудового кодекса Российской Федерации;
- устав
ООО «ТК Энерготрейд»;
- договоры, заключаемые между ООО «ТК Энерготрейд» и субъектом
персональных данных;
- согласие на обработку персональных данных.
5. Сроки обработки персональных данных Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора
energy04@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
6. Права и обязанностиООО «ТК Энерготрейд» как оператор персональных данных в праве:
- отстаивать свои интересы в суде;
ООО «ТК Энерготрейд»
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.
ООО «ТК Энерготрейд» как оператор персональных данных обязан:
- обеспечить каждому субъекту персональных данных возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законом;
- внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать персональные данные в случае предоставления субъектом неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных;
- выполнять требования законодательства Российской Федерации.
Субъект персональных данных имеет право:
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Тк Энерготрейд» и источник их получения;
- получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.
Субъект персональных данных обязан:
- передавать достоверные, необходимые для достижения целей обработки, персональные данные, а также подтверждать достоверность персональных данных предъявлением оригиналов документов;
- в случае изменения персональных данных, необходимых для достижения целей обработки, сообщить ООО «ТК Энерготрейд» уточненные персональные данные и подтвердить изменения оригиналами документов;
- выполнять требования законодательства Российской Федерации.
7. Порядок и условия обработки персональных данныхООО «ТК Энерготрейд» осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
Под обработкой персональных данных в ООО «ТК Энерготрейд» понимается сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Персональные данные могут передаваться в:
- ПАО АКБ Банк Приморье (690091, Приморский край, г. Владивосток, ул. Светланская, д. 47 Головной офис: 690091, Приморский край, г. Владивосток, ул. Светланская, д. 47
Телефон: 8 (800) 200-20-86) с целью: проведения расчетных операций в рамках выполнения договоров с клиентами на оказание услуг и на основании заключенных договоров купли продажи, Согласий клиентов на обработку персональных данных.
- иным третьим лицам, указанным в согласии от субъекта персональных данных.
ООО «ТК Энерготрейд» производится на
- законности целей и способов обработки персональных данных;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
8. Обеспечение безопасности персональных данных Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия,
иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим
законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных в
основе соблюдения принципов:
Отказ контрагента или работника ООО «Тк Энерготрейд» от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.
ООО «ТК Энерготрейд» предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
В ООО «ТК Энерготрейд» для обеспечения безопасности персональных данных приняты следующие меры:
- назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- назначен администратор безопасности информационной системы персональных данных;
- утверждены документы, определяющие политику ООО «ТК Энерготрейд» в отношении обработки персональных данных и устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства. К таким документам в частности относятся: план мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных в ИСПДн; перечень персональных данных, подлежащих защите; положение о разграничении прав доступа к персональным данным; приказ об утверждении перечня лиц, допущенных к обработке персональных данных; положение о защите и обработке персональных данных; политика в отношении обработки персональных данных; правила обработки персональных данных без использования средств автоматизации; приказ об утверждении мест хранения персональных данных и лицах, ответственных за соблюдение конфиденциальности персональных данных при их хранении, инструкция администратора безопасности ИСПДн, инструкция пользователя ИСПДн, инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных, приказ о назначении группы реагирования на инциденты информационной безопасности;
- устранение последствий нарушений законодательства РФ производится в соответствии с действующим законодательством РФ, в соответствии с положением об обработке и защите персональных данных, а также в соответствии с инструкцией администратору безопасности персональных данных;
- внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству РФ в данной сфере производится в соответствии с планом внутренних проверок, инструкцией администратора безопасности и положением об обработке и защите персональных данных;
- для информационной системы персональных данных разработана модель угроз безопасности персональных данных, в которой при определении опасности угроз проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства;
- для информационной системы персональных данных разработано техническое задание на создание системы защиты информации;
- проведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- правила доступа к персональным данным утверждены в соответствующем положении, технически реализуются с помощью средств защиты информации;
- сотрудники, допущенные к обработке персональных данных, проходят инструктажи по информационной безопасности, подписывают соглашение о неразглашении персональных данных, знакомятся с документами по защите персональных данных под роспись.
9.
Заключительные положенияК настоящей Политике обеспечивается неограниченный доступ.
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных ООО «ТК Энерготрейд».
Ответственность должностных лиц ООО «ТК Энерготрейд», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «ТК Энерготрейд».
